Assistente Administrativo – Gestão de Contratos de TI

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - GESTÃO DE CONTRATROS DE TI

A ILHASERVICE está em busca de um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e focado(a) para atuar como Assistente de Serviços de TI, prestando suporte administrativo e operacional à gestão dos contratos e equipes.

RESPONSABILIDADES

• Realizar a gestão e o acompanhamento de contratos;
• Acompanhar relatórios de cumprimento de SLA;
• Emitir e analisar relatórios de faturamento;
• Realizar cálculos e fechamento de indicadores para faturamento e acompanhamento dos serviços executados;
• Apoiar na estratégia e organização das coberturas de férias e ausências;
• Realizar a gestão de acionamentos e solicitações de pagamento de profissionais RAIS e intermitentes;
• Elaborar planilhas de sobreaviso, gratificação de função e premiação mensal;
• Controlar quilometragem, absenteísmo e horas extras;
• Acompanhar e cobrar avaliações de experiência das equipes dos contratos;
• Implementar a logística necessária para cobertura de ausências;
• Realizar eventuais compras de peças ou equipamentos previstos em contrato;
• Emitir documentos e formulários internos, incluindo FR-01, FR-02, FR-03, FR-08 e FR-14;
• Apoiar a gestão de pessoas, processos e demais demandas solicitadas pela gerência.

REQUISITOS

• Superior cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano em atividades relacionadas à gestão de contratos, pessoas e/ou processos;
• Excel intermediário a avançado;
• Conhecimento sobre notas fiscais (NF, NF-e e NFS-e);
• Conhecimento em gestão de contratos;
• Conhecimento sobre peças de computadores e notebooks;
• Inglês técnico.

PERFIL BUSCADO

Buscamos uma pessoa dinâmica, focada, organizada e com boa capacidade analítica, que tenha facilidade para trabalhar com controles, indicadores, relatórios, processos e diferentes demandas simultaneamente.

INFORMAÇÕES DA VAGA

• Cargo: Assistente Administrativo – Gestão de Contratos de TI
• Tipo de contratação: Efetivo – CLT
• Salário: R$ 2.553,38
• Carga horária: 220 horas mensais
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 07h52 às 18h00, com intervalo das 12h10 às 13h30.
• Local de trabalho: Rua 7 de Setembro, 16 – Kobrasol – São José/SC

BENEFÍCIOS

• Vale Alimentação de R$ 31,00 por dia, sem desconto;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Convênio SESC;
• Convênio AEMFLO;
• Seguro de Vida;
• GoGood.